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的使用指南

来源:http://www.sketchydesignstudio.com 作者:龙8官网long8 时间:2019-10-05 15:59

治本各样「事务」的前提首先是索要意识到那是个「事」,然后才具公司语言将它们记录下来,至于是应用古板的笔和本,照旧用手提式有线电话机、计算机来记录,最后能达到规定的规范的效应是同样的。通过软件来成功这种专业,只是在时间维度上被推广,在记录量上被推广,並且仍可以兼职检索查询。

亟需管理的作业非常少的等第里,区分好「日程」和「提示事项」的异样就能够兑现自然的条理化,有个别时刻供给专门花时间做的某事(Sometime to do something)布署到日程中,等着友好去推动的种种事(Need to do something)记录到提拔事项中。伴随着我们管理的工作的逐年扩充,事务之间的连带性别变化的愈发复杂的时候,Mac的停放软件的简练维度就很难达到规定的规范供给了,供给OmniFocus那样的GTD软件来完成更加高的田间管理指标。

Quick open

Quick open有一点像 OmniFocus 本人的 Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」展开它,输加入关贸总协定组织键词可以搜寻透视、文件夹、项目和上下文。

Quick open界面

永久到项目后,直接return就足以急速的丰盛事项,能抓牢记录的频率。

系列的标题最佳能(CANON)直观的展现档期的顺序的光景意思,不只能够制造二个独自的项目,也足以创建包罗子项的品种。项目中隐含的子项(Action)勾选前边的局面来标志已产生,项目则供给经过「检查器」-「项目

情景」来设置项目意况:「活跃」「暂停」「已变成」「已放任」。当项目标花色是「顺序」类型时(3个斜着的小圆点连线Logo),暗许勾选了「完结上多少个动作时成功(Complete when completing last action)」,项指标景况会趁着项目中最终子项的完成而活动改形成「已做到」。

当乐游戏中心,Projects的View设置

透视(Perspectives)设置和查看(View)中,「顺序」和「平行」类型的连串按「下叁个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的品类只展现子项中的第八个;按「可用」筛选时「顺序」类只展现子项第三个,而「平行」类品种都展现。

花色和其富含的事项之间是「老爹和儿子」关系,固然子项未能如愿,更换项目标场合为「已成功」后子项也会随之关闭。时间点的安装上,开头和告竣之间日常在子项上,父项上安装Review(回看)的时间点。子项能转成独立的档案的次序,子项下还足以蕴涵别的子项,那个灵活的层级操作你能够全方位经过拖拽完结。

双击「项目」Logo可以比不慢回到浏览全体品类的列表状态;
入选文件夹「option+return」创建新的文书夹,直接return创设新品类。

通告和唤醒

OmniFocus利用种类的布告栏来弹出和呈现文告列表,具体的照应项目得以在「偏爱设置」中勾选。

偏心设置中的公告设定g

习感到常提醒的计数字显示示在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条中(In the Sidebar)」能够让提醒出现在列表中,打开软件后能越来越快的固化。

Dock上的提示和通告栏

通知中央的打招呼列表里会展示「推迟至」的事项,布告栏明日小部件中会展现「结束」的事项,点击具体的通知项跳转到事项上并高亮展现。项目或事项定期间点的设置变为「可用」,临近截至日期时都会触发通告提示,约等于说当「推迟至(Defer Until)」 时间到了或「甘休(Due)」时间好像时都能接过文告。

Dock 栏上 OmniFocus Logo显示的提醒数字则是由「偏幸设置-公告」中的勾选项决定的,私下认可是过期(Overdue)和将在停止的事项数量。

小结

OmniFocus只是一个更宏观的岁月处理的工具,实施才具拉动自个儿的小时管理,回看本身的时间管理经验,最早轻易头晕的地点注重聚焦在档次的归类、上下文的撤销合并上,为此小说截图中完全的呈现了那些部分,可供参照他事他说加以考察。

精通贰个工具到了解精通它连接有三个进度的,在OmniFocus的应用中早先时期不用建构太多的品种,理顺它的逻辑关系以往再慢慢增添,面临目生的利用和流程必要一段蛰伏和潜下心来的光阴,网络关于OmniFocus和时间管理的能源过多,可能只必要或多或少语长心重,别的的就都不是主题材料了。

始发用 OmniFocus 记录点什么!

  • 常备的琐屑、重要的事、大概只爆发一遍的事;
  • 内需你去做的事,你喜爱去做的事;
  • 长期陈设、长期布署、愿景目的以及每日给和谐的提拔。

事项和体系的飞快操作

  • 迅猛新建事项的神速键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}能够十分的快的调动当前项的层级关系
  • 点击事项左下角的附属类小部件Logo增加Note时,直接拖拽桌面包车型大巴文书到那边能够创制火速方式,按住option再拖拽会将内容嵌入到事项(平时拖拽个图片什么的做补充表明不错);
  • 由其余应用(如邮件、Safari)当选文本高速创立新的事项,能够按火速「⇧⌘O」(OmniFocus偏心设置 - Clippings Shortcut) 恐怕选拔PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 当选具体的事项直接return直接创立一条新的事项;

  • 当选项目或事项按Tab键连忙踏向编辑状态,继续按Tab键在剧情设定其余项上各类跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的分类列表中,选中文件夹然后「option+return」创制另一个文书夹,直接return创制项目;
  • 拖拽能够用来调动分类的层级、事项的归类和各种;
  • 点击工具栏的「聚集(Focus)」Logo,能够只展现某些项目。

发邮件增多 OmniFocus 事项

报到官方网站的Omni Sync Server,开通Mail Drop to Inbox 效用,拿到多个邮件地址。开通后用任何 Email 账户给那个地点发信,内容都会并发在你的 OmniFocus Inbox 里。

在小团队合营或然家庭顾客之间,可以使用这一个邮件地址给对方增加「职责事项」,特别便利。

Mail Drop to Inbox

这么些邮件地址能够去除并再次生成新的,所以假设地点走漏只须要报到到Omni Sync Server页面删除就可以。

Flagged(旗标、优先思索的事务)

OmniFocus 的透视逻辑中,要是新建的事项动作(Action)不选任何的种类、上下文分类,那么您要求在「收件箱(Inbox)」里本领收看,增多了项目分类的Action和等级次序小编您会在「项目(Projects)」里观望,「上下文(Contexts)」视图中十分重要体现的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项目标Action为空时才博览会示在no contexts中),通过给品种或事项(Action)增添「旗标」,它们将都足以呈现在「已标识(Flagged)」视图中。

旗标和颜料辨别

「已标志(Flagged)」能超过项目和事项将它们归集到联合来体现,其余旗标还足以视作职业优先级设定的一种方法。用来标明阶段性的主要性业务,便于直观的查看。点亮和破产「旗标」并不影响专门的学业原本的分类,能够很利索的来优秀有些项目(Project)恐怕只优秀某些事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中是定时间筛选出来的近年的行走,Flagged(已标识)中是按优先级筛选出来的事情,二者结合能清晰的显得出您的下一步动作是何等。

「已标志」视图的暗中认可筛选标准是Available(可用),所以Defer Until时间未到的项不交易会示在里边。

OmniFocus 整合了提拔事项、日程、备注注释那些基础的治本功用,况兼从职业驱动的范围予以了越来越多的精选,能够依靠分类、时间线、完成度、甘休日期、实行对象等等条件推进和治技能务,使得整个管理进程既有组织、条理,也能相互和煦。假诺说Mac里的唤起事项、日历和备忘录是光阴管理的初段,那么OmniFocus 能帮您做到中心的挑战,至于轶事中的「心中有剑,手中无剑」的高段位就不是依据工具能兑现的了。

《Mac-的软件面面观(四)》里早已谈过使用Mac内置软件施行时间管理的部分经历,推荐在时刻管理的早先时期利用那些基础运用来作育自身处管事人务的习于旧贯,通超过实际际的作业来打磨和上学,学会把握节点、调整节奏和实行总结。

Forecast(显示日历和前途的政工)

Inbox(收件箱)首如若搜罗事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是绳趋尺步业务和意况来拉长和保管事项,前八个都得以用来创制事项,Forecast(预测)则是基于时间点来成立和查阅事项,在用法上和日历很像。Forecast(预测)的列表中得以展现系统的日历,由工具栏的「显示」步入来选拔具体的日历或维持暗许的来得全体日历的挑三拣四。

Forecast界面

加多事项时,时间(dates)的安装上有多少个挑选:一个是Defer Until(推迟至),贰个是Due(到期)。不要被中文翻译的字面意思误导,Due 代表 Deadline 到期日,Defer Until 代表开端日。

Defer Until 中的时间点意味着你计划怎么时候开头实行动作或项目,时间没到不显得(First Available、Available视图中不出示),能够将刀口聚集到近年来的事项上。Due 中的时间点代表那一天是最后的截止日期,过了那几个日子,事项会显示为革命。

Action的光阴点设置

双重设定里「重复间隔」是周期性的再一次已经设定的「推迟至」和「结束」时间点,而「推迟到另一个」和「再度到期」则疑似接力棒同样的双重增多多少个事项,可是个别对应的是「推迟至」和「停止」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图私下认可显示系统日历和Due 到期的事项,假使也想把 Deferred 的类型也呈现上来,能够有「突显」的装置中勾选「展现推迟的项(Show deferred items)」。为了制止变成耽搁的习于旧贯,时间点的设置上建议以Defer Until为主,少用Due,要养成习贯在时间停止此前到位职业,而不是将Due变成提示,在Due 结束时间点到了后头才初叶。

在运用习贯上,增添事务作者同情于以「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为输入,在清扫作业和追忆上更欣赏在「上下文」里浏览,按分配到的人和对象来清理当前政工。

Review(检查)

纪念处于整个GTD时间管理模型(采摘 - 管理 - 组织 - 实践 - 回想)的末端,也是承前启后,反思立异的关键节点。

「检查(Review)」的年月点设置是指向项目并非事项(Action)的,通过回想视图能扶助大家定时检查项目标做到情状,能够结合实况展开调度或关闭已经远非推向意义的连串。

Review分界面和安装岗位

「检查(Review)」检查清单会按设置的周期展现在自己商量列表中,帮助您浏览确认职分事项的近年来景况,你分明已经精晓事项后得以点击顶栏的「标识为已检查(马克Reviewed)」从清单中清除检查提醒。

标识为已检查

偏疼设置中暗许的体系检查周期是一周,增添中长时间的体系时,有不可或缺整合项目标原委设置合适的反省周期,比方,六日、贰个月大概一年。

偏爱设置中的暗中认可时间

定制本身的透视视图

OmniFocus的使用逻辑上,透视视图的前多个Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后四个Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)侧重查看。假若在视图内容的过滤上还应该有点一定的主见,能够经过菜单项中的「透视(Perspectives)

  • 来得透视(Show Perspectives)」定制本身的透视视图。

针对各种项目(Project)或事项(Action)除了常设的始发时间和了结时间以外,还是能增多预计费用的时光(Estimated 提姆e),对于长期职责这种装置能进一步量化你的年华安排。

Perspectives自定义

为了越来越直观的查阅长时间内足以成功的任务,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上摘取按增多时间来排序,过滤条件上摘取持续时间(Filter by duration)低于1小时的任务。最终选项一个两样的图标设定就到位了。点亮透视项前面的五角星 ★ 新扩张的透视视图会一贯保留在左侧的透视列。

右键 Dock 栏中的 OmniFocus 程序Logo,能够高速的选用以老大透视视图的办法张开程序。

Inbox(搜聚箱和待办事项列表)

收件箱是平常利用最频仍的三个局地,想起来何等事都得以先行记录在此处,不用关心什么品种、上下文什么的,记录完结后偶然光再来整理分类,所以Inbox里堆的最重假若没供给分类恐怕一时记录下来没想好怎么归类的事。

简言之任务示例

收件箱的职能看似于 iPhone里的唤醒事项,大非常多有时性、零碎的事项都能够记录在那边。比方,下班去超级市场买酸酸乳、干洗的行头要去拿、欠丁丁中饭10块钱等等。那类不时性的业务的性子便是职业单一,未有别的的步子,完结后直接在Inbox里勾掉就足以了。

收件箱里另一类为了赶快记录而临时尚未分类的事体,在随之的重新整建中来虚构采用具体的等级次序或上下文(直接输入能够找出,只怕输入后按 ⌘⏎ 新建三个品种或上下文),时间也得以直接在「无推迟日期」后一贯输入,假使点击圆圈角上的标志,事项还有只怕会并发在透视列 Flagged(已注解)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏爱设置「组织(Organization)」中「整理包括以下内容的收件箱项」暗许值是「项目」,所以事项一旦选取或增添了「项目」后,稍后会自动从「收件箱」中流失。

Contexts(按人口、场合和出口对象来治本业务)

和「项目」以清晰描述事务来组织和管制的方式区别,「上下文」侧重的是终极的靶子,由何人来达成、通过如何手腕来达成、在什么场所里成功。假如说项目(Project)是以事为主,上下文(Contexts)即是以意况为主,两个结合进而能更完善让我们来查找和增多事项。

在Inbox中增添事项时能够维持「无项目」或「无上下文」为空,不设置任何类型或上下文的分类,也可以只采纳中间一项。由此「上下文」的列表里,会有一个尚未填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

如上海体育场面所示,「上下文」分类中有对人的、也是有对单位的、还大概有面向消除路子的。项目经过和上下文关联后,能够一览「检查」你有几个电话索要拨打、落到实处到温馨头上的事有多少个、须要和谐财务部的有啥样事、有哪几件事要和物业联系等等。

在「项目」中记录和陈列事项的时候,相当多时候并不是很明亮事项最后对景况和人的信任性和权重有多高,增加「上下文」上下文之后,基于人、地方、对象这种办法的理顺,很显著就会见到分担到每一个对象上中国人民解放军海军事工业程大学业作的多少,反过来反而能够抵消事务的配备是不是站得住,并在日程和岁月点上进行和睦和统一准备。

上下文同样有气象的设置,通过右边的「检查器 - 上下文」来安装上下文的图景:「活跃」「暂停」「已吐弃」。

Projects(安顿或几个步骤的事务)

「项目(Projects)」了然起来很直观,正是安顿要产生的事。平日那类事务会供给四个操作步骤(Action)来形成的事,并且周期日常都相比长。

为了更加好的管住多少个类型,能够选拔文件夹来进展轻松的分类,举个例子:职业、写作、个人、设备爱护等等。原则上「项目」中不容许现身空的花色,不要和文书夹的采纳混淆,文件夹只用来分类,项目描述的是要去完结的作业,评估项目设置的科学性的时候可以依靠上述原则判别:你创立的是三个空的项目名称?依然可有利于的求实事务。

品种的分类能够在切切实实项目上右键由「类型(Type)」中精选,分为顺序、平行和单个动作三种类型,项目中的多少个操作之间有程序执行关系的选「顺序」,有挂钩可是尚未早晚的先后顺序选「平行」,相对独立的选「单个动作」。

Projects分界面、项目项目和意况

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac 的布局和分界面风格相较前二个本子更不错,何况也下落了就学门槛变的更易用。整个分界面从左到右清晰的变现了政工由大到小的层级关系。对于主要用于加多事项的「Project (项目)」和「Contexts (上下文)」来讲,在精晓上无妨把它们当成文件柜,事务增加的历程很疑似由「文件柜→文件夹→文件→标明」的长河。

搜聚和想到的政工首先是丢到文件柜里,然后按自个儿的分类规范或日程归集到某一类或某一天,接下去是互补具体的公文,最终再进一步细化和设置,经过如此叁个进程,完毕三个事务的笔录。

OmniFocus-Workflow

透视列中的Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)对应着不相同的景观要求(双击Logo浏览全部类别),並且在职能上是双向的,既有利了笔录,也便于内容的显得。所以首先步大家须要区分清楚这么些透视分类的例外。

OmniFocus 的一对使用手艺

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